PRIVACY POLICY Rev. 01 del 27/04/2018

Il contenuto del presente documento è di proprietà esclusiva del Centro Sportivo Orbassano.
Senza l’autorizzazione preventiva scritta del Titolare del Trattamento nessuna parte di esso può essere comunicata a terzi né essere
riprodotta in alcuna forma.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Gentile Interessato/a,
Il Centro Sportivo Orbassano Le dà il benvenuto sul suo sito web e con la presente Policy intende fornirLe tutte le informazioni utili e necessarie sui trattamenti applicati ai Suoi dati personali.

Il Centro Sportivo Orbassano, con sede nella Palestra comunale Neghelli, è una associazione sportiva dilettantistica senza finalità di lucro. Gestisce attività sportive, che vanno dall’atletica leggera ai corsi di Yoga e attività ricreative come centri estivi e pre e dopo scuola.

Il Centro Sportivo Orbassano è consapevole della Sua attenzione alle modalità in cui i Suoi dati personali verranno utilizzati e condivisi, apprezza la fiducia accordataci e Le garantisce che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di riservatezza, trasparenza e ogni altro principio applicabile a norma di legge.

Ambito di applicazione della presente Informativa sulla Privacy Policy

La presente Informativa sulla Privacy disciplina il trattamento da parte del Centro Sportivo Orbassano delle informazioni di identificazione personale e degli altri dati raccolti e ricevuti poiché da Lei liberamente comunicati alla sezione Contatti del nostro sito.

“Dati” e “informazioni” includono informazioni che consentono l’identificazione personale, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono e che non sono disponibili pubblicamente in altro modo.

In ottemperanza alle previsioni dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679 pertanto Le vengono fornite le seguenti informazioni.

Dati e finalità del trattamento

Il Centro Sportivo Orbassano (in qualità di titolare del trattamento dati) raccoglie informazioni che consentono l’identificazione personale quando vengono usati determinati servizi presenti sul nostro sito o quando, ai fini di candidarsi, Lei invia il Suo curriculum vitae. Pertanto, raccogliamo i Suoi dati personali da quando vengono da Lei liberamente forniti, tramite la compilazione dei form relativi alla
sezione Contatti dei nostri servizi, quali la compilazione di un modulo o l’invio di curriculum vitae ai fini della Sua candidatura.

Per quanto riguarda l’invio del Suo Curriculum Vitae:

I dati personali forniti, quali i dati comuni e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono) e dati personali relativi al contenuto del Suo Curriculum Vitae (domicilio, residenza, formazione, titolo di studio, ecc,) saranno oggetto dei soli trattamenti indicati nella presente Policy quali la presa in carico del Suo Curriculum personale ai fini di:
– una valutazione relativa al Suo profilo per le operazioni di recruiting interno al Centro Sportivo Orbassano o a Informagiovani o al Centrogiovaniagorà o a Radio Agorà 21 (di seguito “le altre 3 attività collegate”), in caso dovesse risultare utile per eventuali posizioni
aperte per l’impiego presso il Centro Sportivo Orbassano o una delle altre 3 attività collegate;
– un successivo contatto per un eventuale colloquio.

Per quanto riguarda le finalità di Marketing:

I dati personali forniti, quali i dati comuni e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono)
saranno oggetto dei soli trattamenti indicati nella presente Policy quali:

– per l’invio delle informazioni da Lei richieste o per l’invio di materiale informativo proprio o per conto delle altre 3 attività collegate;

– inserimento nelle mailing-list per l’invio di materiale dal contenuto promozionale e la comunicazione di nostre iniziative o offerte commerciali;

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Trasferimento dei dati

Il Centro Sportivo Orbassano e le altre 3 società collegate La informano che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento.

Il Centro Sportivo Orbassano e le altre 3 società collegate si impegnano a garantire che i Suoi dati siano protetti e applicano misure di protezione nel rispetto della legislazione vigente, incluso l’utilizzo di accordi sul trattamento dei dati basati sulle Clausole contrattuali standard dell’UE.

Condivisione e Divulgazione delle Informazioni

I suoi dati, in via di principio, non saranno oggetto di divulgazione né di pubblicazione. I Suoi dati potranno essere comunicati in ottemperanza agli obblighi di legge che prevedono l’accesso ai dati da parte di autorità di controllo, e quindi:

– per rispondere a mandati di comparizione, ordini giudiziari, procedimenti legali o a ogni richiesta legittima da parte delle autorità a cui è necessario adempiere oppure per far valere o esercitare i diritti o difendersi nell’ambito di azioni legali.

– per condividere, laddove ritenuto necessario, tali informazioni a fini investigativi, diprevenzione o contrasto delle attività illecite, presunte frodi, situazioni di potenziale pericolo per l’incolumità fisica delle persone, violazioni delle condizioni di utilizzo dei servizi offerti
nel sito web del Centro Sportivo Orbassano o secondo quanto altrimenti previsto per legge.

Il trattamento dei dati del minore di anni 16

Nel caso in cui il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della potestà genitoriale o da un tutore legale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e
copia dei documenti di riconoscimento.
Si sottolinea inoltre che il consenso è legalmente valido solo se prestato da soggetti dotati di capacità giuridica.
I titolari della potestà genitoriale o il tutore legale del minore prestano o negano il consenso all’effettuazione e all’utilizzo di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce del proprio figlio/a o minore tutelato, all’interno delle attività sportive in palestra e/o in sede di gare ed eventi sportivi per scopi documentativi, formativi e informativi.
Il Titolare del trattamento Centro Sportivo Orbassano, assicura che le immagini e le riprese audio/video realizzate dalla Associazione Sportiva stessa, potranno essere utilizzati esclusivamente per documentare e divulgare le attività della Associazione Sportiva tramite sito
internet societario o quelli ad esso collegati, pubblicazioni, social, mostre, corsi, seminari, convegni, gare, manifestazioni sportive e altre iniziative promosse dall’Associazione anche in collaborazione con altri enti pubblici. Non è inoltre consentito l’uso delle immagini del minore in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro del minore e comunque per uso e/o fini diversi da
quelli sopra indicati.

Consenso obbligatorio e facoltativo

Con la presente il Centro Sportivo Orbassano Le comunica che:

ai fini della valutazione in fase di recruiting: il consenso è obbligatorio e che il Suo libero e spontaneo invio del Curriculum personale e dei relativi dati di contatto verrà considerato un consenso espresso basato sulla volontà di sottoporci la sua candidatura. In assenza di detto consenso la Suacandidatura non verrà presa in carico. A tal proposito si ricorda di apporre al Suo CV la data, la firma autografa in calce al Curriculum Vitae che autorizzi espressamente per iscritto il consenso al trattamento. In difetto, sarà nostra cura, richiederLe il consenso al trattamento dei dati, a fronte di esibizione di apposita informativa, di persona e al primo eventuale incontro utile.

Per le finalità di pubblicazione di foto e video in particolare per i minori: il consenso al trattamento è invece facoltativo. A fronte di diniego espresso non potremo accettare però l’iscrizione.

Il libero e spontaneo invio di e-mail agli indirizzi del sito con richieste finalizzate all’ottenimento di informazioni sui servizi offerti dal Centro Sportivo Orbassano, verrà considerato consenso espresso basato sui fatti inequivocabili rappresentati dalla richiesta esplicita da parte Sua.

Il Centro Sportivo Orbassano Le comunica che in ogni momento potrà recedere dal consenso comunicando la sua intenzione a negare il consenso precedentemente espresso, attraverso comunicazione scritta al Titolare del trattamento con le modalità e agli indirizzi descritti in calce.

Conservazione e minimizzazione dei dati

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del trattamento, o sino alla sua revoca espressa, nelle modalità indicate nel paragrafo in calce.

I curriculum vitae verranno conservati per il tempo necessario alle operazioni di recruiting, diversamente non oltre i 6 mesi, pertanto, si caldeggia un secondo invio successivamente ai 6 mesi dal primo invio, se ancora interessati alla candidatura.

Al termine del trattamento, o a fronte di Sua esplicita richiesta, il Centro Sportivo Orbassano si impegna a cancellare o distruggere definitivamente i Suoi dati e, se esplicitamente richiesto, di darLe riscontro dell’avvenuta cancellazione/distruzione.

I suoi dati potranno essere cancellati in parte qualora non tutti necessari alle finalità lecite di
trattamento.

Riservatezza e Sicurezza

Limitiamo l’accesso alle Sue informazioni personali ai nostri dipendenti, che reputiamo necessitino ragionevolmente di entrare in contatto con tali informazioni, per offrirLe prodotti o servizi oppure per svolgere le proprie mansioni lavorative. Adottiamo misure di sicurezza di natura fisica, elettronica e procedurale in conformità ai nostri obblighi di legge per proteggere dall’accesso non autorizzato, dalla perdita, distruzione anche parziale e involontaria le informazioni che La riguardano.

Per maggiori informazioni sulla sicurezza, incluse le misure di protezione adottate, si riportano:

Diritti dell’interessato ex Capo III artt 12-23 Reg.UE 2016/679

Lei in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti:

– di accesso ai suoi dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati;
– di revocare il consenso ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy).

Titolare del Trattamento dei Dati

Centro Sportivo Orbassano sede Palestra comunale Neghelli, Via Neghelli, 1 – 10043 Orbassano (TO)
Per qualsiasi chiarimento ulteriore o l’esercizio dei suoi diritti di cui al Capo III artt 12 – 23 del
Regolamento, Lei potrà inoltrare la sua richiesta attraverso l’invio all’attenzione del Titolare del trattamento:

-tramite l’indirizzo e-mail: info@centrosportivoorbassano.it
o
-tramite Raccomandata r.a. all’indirizzo Centro Sportivo Orbassano sede Palestra Comunale Neghelli, Via Neghelli, 1 – 10043 Orbassano (TO).

Centro Sportivo Orbassano Le ricorda che la presente Policy può subire modifiche o
integrazioni in ragione di successivi aggiornamenti normativi o modifiche sostanziali relative
all’Associazione stessa.

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